Welche Organe gibt es im Komitee ? Wer leitet das luxemburgische Komitee für UNICEF?
Wie werden die Konten des Komitees überprüft?
Wie werden die Spenden verwaltet ?
Wieviel der erhaltenen Gelder wird an UNICEF-Programme transferiert?
Warum überweist das Komitee nicht 100 % seiner Einnahmen an UNICEF ?
Warum investiert das Komitee Gelder in Öffentlichkeitskampagnen und Fundraising-Aktionen?
Wer sind die Spender von UNICEF Luxemburg ?

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Welche Organe gibt es im Komitee ? Wer leitet das luxemburgische Komitee für UNICEF?

Das luxemburgische Komitee für UNICEF wurde 1979 als gemeinnützige Vereinigung gegründet. Diese wird von einem neunköpfigen Verwaltungsrat gesteuert, dessen Mitglieder im Rahmen einer Generalversammlung gewählt werden. Die Höchstdauer des Mandates der Aufsichtsratsmitglieder ist auf 5 Jahre begrenzt. Das Amt als Vorstandsmitglied wird nicht vergütet.

Der Verwaltungsrat verfügt über Befugnisse gemäβ Art. 13 des modifizierten Gesetzes vom 21. April 1928. In dieser Hinsicht gibt er generelle Handlungsanweisungen im Rahmen der Statuten und des Abkommens zur Anerkennung und Kooperation, zwischen UNICEF- International und dem luxemburgischen UNICEF-Komitee.

Der Vorstand leitet die Geschäfte der Vereinigung und vertritt diese in sämtlichen juristischen und auβergerichtlichen Angelegenheiten.

Er verantwortet die Betriebsstruktur der Assoziation, an deren Spitze ein Geschäftsführer / eine Geschäftsführerin bestellt wird, welche(r) für die Erledigung des Tagesgeschäftes zuständig ist.

Der Direktor / die Direktorin ist unter Aufsicht des Verwaltungsrates für das Funktionieren der Betriebsabläufe verantwortlich. Er / sie ist keinesfalls selbst Angehörige(r) des Vorstandes, nimmt aber mit „beratender Stimme“ an dessen Sitzungen teil, um über die Aktivitäten des Komitees Rechenschaft abzulegen.

Wie werden die Konten des Komitees überprüft?

Die Konten des Komitees werden von drei unabhängigen Finanzprüfern kontrolliert, welche ihren Bericht der Generalversammlung übermitteln. Anlässlich der Generalversammlung werden die Bilanzen des Komitees den Mitgliedern der Assoziation zur Zustimmung vorgelegt. Diese bekommen bereits im Vorfeld der Generalversammlung einen vollständigen Bilanzbericht ausgehändigt, der umfassend Auskunft gibt über die Aktivitäten, die Einnahmen und Ausgaben des vorangegangenen Geschäftsjahres.

Bei der jährlich stattfindenden Generalversammlung stellt das Komitee seinen Mitgliedern auβerdem den rektifizierten Haushaltsplan für das laufende Geschäftsjahr sowie den Entwurf für das darauffolgende vor.

Neben der Offenlegung seiner Bilanzen vor den eigenen Mitgliedern, ist das Komitee zudem verpflichtet, seine Finanzlage der Abteilung für Entwicklungsarbeit des luxemburgischen Auβenministeriums und UNICEF-International offenzulegen, dem UNICEF-Luxemburg durch ein Anerkennungsabkommen angehört.  

Um ein noch höheres Maβ an Transparenz in bezug auf die Finanzverwaltung zu erreichen, hat das Komitee 2007 eine interne Revision durchgeführt, mit dem Ziel, die Arbeitsabläufe zu optimieren und eventuelle Schwachstellen in der täglichen Praxis identifizieren zu können.

In diesem Kontext hat das Komitee ebenfalls beschlossen, die Überprüfung der Konten noch weiter zu intensivieren und deshalb den Revisoren einen Auftrag zu erteilen, der neben der Überprüfung der Konten auch die aller damit verbundenen administrativen und finanziellen Prozeduren umfasst.

Die Entscheidung, die Transparenz in der Auβendarstellung noch weiter zu verbessern, wurde Anfang 2007 getroffen. Ihr lagen jedoch keinerlei Probleme diesbezüglich zugrunde, sondern vielmehr der Wunsch und die Absicht, besser und detaillierter Fragen unserer Spender beantworten zu können, noch effizientere Arbeitsmethoden einführen und das Risiko eventueller Unregelmäβigkeiten minimieren zu können.  

Wie werden die Spenden verwaltet ?

Sämtliche an das Komitee überwiesene Gelder werden in einem speziellen Programm für die Verwaltung von Spenden gespeichert und an die Buchhaltung übermittelt. Der Geschäftsführer / die Geschäftsführerin legt dem Verwaltungsrat quartalsweise Finanzberichte vor, die detailliert Auskunft über Einnahmen und Ausgaben geben. 
Sämtliche finanziellen Transaktionen, Kontenbewegungen für das Begleichen von Rechnungen und der Transfer von Geldern an UNICEF-International für Hilfsprojekte, werden von zwei Mitgliedern des Vorstandes abgezeichnet.

Lediglich geringfügige Ausgaben werden aus einer von der Geschäftsführerin und von der verantwortlichen Buchhalterin geführten Kasse beglichen. Diese Ausgaben werden von der Buchhaltung mit den zugehörigen Belegen in einem Kassenbuch festgehalten, welches regelmäβig vom Aufsichtsrat und jährlich von den beauftragten Bilanzprüfern überprüft wird.

Wieviel der erhaltenen Gelder wird an UNICEF-Programme transferiert?

Im Schnitt werden 75 % der Spenden-Einnahmen (brutto) an UNICEF-Programme für Bildung, für Gesundheit, für die Entwicklung von Kleinkindern und den Schutz von Kindern, überwiesen. Dabei muss folgendes betont werden:

UNICEF Luxemburg überweist beispielsweise bei Notfällen zwischen 95 % und 100 % des gesamten Spendenaufkommens an die jeweils betroffenen Länder.

Bei spezifischen Projekten, für die das Komitee eigene Kampagnen organisiert, werden 100 % der Geldmittel an das jeweilige Empfängerland transferiert.

Was andere Zuwendungen betrifft, etwa die von uns im Verkauf erzielten Erlöse, so werden nach Abzug der Unkosten (z.B. Portokosten für den Versand-Katalog) 75 % des Netto-Betrags an UNICEF-International weitergeleitet. 

Warum überweist das Komitee nicht 100 % seiner Einnahmen an UNICEF ?

Alle vom Komitee durchgeführten Aktivitäten verursachen Kosten. Das Komitee versendet beispielsweise Info-Briefe an seine Unterstützer, sowie Danksagungen nach Erhalt von Spenden. Auβerdem organisiert das Komitee im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit u.a. Ausstellungen und Informationskampagnen.

UNICEF-Luxemburg muss einen gewissen Prozentsatz vom Spendenaufkommen einbehalten, um laufende Verwaltungs- und Produktionskosten decken zu können und vor allem, um weitere Kampgnen finanzieren zu können, die ja letztlich dem
Zweck dienen, noch mehr Spenden zugunsten der Kinder sammeln zu können.  

Dennoch sollte betont werden, dass das Komitee stets bestrebt ist, die ihm anvertrauten Gelder bestmöglich zu verwalten. Nicht zuletzt deshalb arbeitet das Komitee möglichst viel mit ehrenamtlichen Helfern. Im Prinzip kommen auf einen fest angestellten Mitarbeiter rund 10 Freiwillige, die sich ebenfalls um Verkaufstätigkeiten kümmern.

UNICEF-Luxemburg ist im übrigen gänzlich unabhängig und wird weder von UNICEF-International, den Vereinten Nationen noch von der luxemburgischen Regierung finanziert. Das bedeutet, dass sich das Komitee ausschlieβlich aus freiwilligen Zuwendungen finanziert. 

Warum investiert das Komitee Gelder in Öffentlichkeitskampagnen und Fundraising-Aktionen?

UNICEF-Luxemburg wendet Gelder für Kampagnen in punkto Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising auf, um ein Maximum an Spendengeldern von der Bevölkerung im Groβherzogtum zu bekommen. Die besagten Aktivitäten und die regelmäβigen Postsendungen dienen zum einen der Sensibilisierung der Öffentlichkeit und erinnern zum anderen die Menschen daran, dass deren Unterstützung unersetzlich für den Erhalt unserer Vereinigung ist. Ohne entsprechende Bemühungen unsererseits wäre UNICEF-Luxemburg allein auf sozusagen spontane, d.h. nicht explizit erbetene, Spenden angewiesen, die derzeit lediglich 10 % der Gesamtsumme unserer Einnahmen ausmachen.    

Abgesehen davon muss an dieser Stelle auch bemerkt werden, dass ein Teil unserer Sensibilisierungs-Bemühungen finanziell von der Abteilung für Entwicklungshilfe des Auβenministeriums gefördert werden, welche zum Beispiel im Jahr 2007 eine Mitfinanzierung in Höhe von 25.050 € zugunsten UNICEF-Luxemburgs, bzw. dessen Schwerpunkt der Öffentlichkeitsarbeit, beschlossen hat.

Wer sind die Spender von UNICEF Luxemburg ?

Der Groβteil der Spendengelder stammt von Privatpersonen, welche den Spendenaufrufen von UNICEF-Luxemburg folgen und die Gruβkarten oder andere Produkte kaufen. Der Anteil der aus Privathaushalten stammenden Geldmittel beträgt jährlich zwischen 75 und 80 % der Gesamteinnahmen von UNICEF-Luxemburg. 

Die verbleibenden 20 bis 25 % werden von Unternehmen, der Regierung Luxemburgs und Gemeindeverwaltungen aufgebracht.

Wie bereits erläutert, wird UNICEF-Luxemburg folglich nicht von UNICEF-International, den Vereinten Nationen oder der luxemburgischen Regierung finanziert, sondern finanziert sich vollständig über freiwillige Zuwendungen.